Mise à jour le 1er janvier 2024.
On est rarement un professionnel de l'informatique et un pro de la comptabilité. Lorsque l'on exerce son métier en tant que consultant indépendant, une bonne gestion comptable et administrative s'impose pour dormir tranquille. Quelles sont les obligations comptables à respecter en fonction de son statut ? Quel est le coût à prévoir ? Pourquoi le portage salarial offre une alternative sécurisée pour se lancer comme indépendant sans créer de structure juridique ?
1. Le coût d'’un comptable pour une activité de consultant indépendant
2. Coût d'un comptable vs coût du portage salarial
3. La différence entre un coût mensuel et un coût annuel
4. Tableau de comparaison
5. Quelles sont les obligations comptables par statut ?
1. Le coût d’un comptable pour une activité de consultant indépendant
Pour une activité de consultant en informatique (avec un statut de SASU, EURL, SARL ou entreprise individuelle), le coût moyen d'un cabinet d'expertise-comptable chaque mois se situe entre 200 à 300 euros, pour un chiffre d'affaires du consultant entre 8 et 10 000 euros. Ce tarif varie en fonction des missions et tâches qui sont confiées au cabinet d'expertise comptable.
Ce dernier peut par exemple réaliser, en plus des missions comptables (suivi des opérations comptables, comptes de résultats et bilan annuel…), l’envoi des factures, la gestion des notes de frais, les relances … Ce sont des éléments sur lesquels il faut se mettre d'accord au moment de s'engager avec un cabinet d'expertise comptable. Ils influencent le coût et le mode de tarification : au forfait mensuel ou au coût horaire.
2. Coût d’un comptable vs coût du portage salarial
Pour comparer le coût de la tenue d'une comptabilité au montant des frais de gestion d'une société de portage salarial, le spectre d'analyse doit être large. En portage salarial, un contrat commercial avec votre client est signé par InfoPortage sur la base de la mission négociée (lieu, durée, tarif...). Vous signez un contrat de travail avec InfoPortage. Vous transformez chaque mois le chiffre d'affaires encaissé en salaire.
Les 5% de frais de gestion (plafonnés à 500 euros par mois avec InfoPortage) ne correspondent pas seulement au fait de vous libérer d'une tenue de comptabilité. Ils financent la réalisation d'un grand nombre de tâches administratives, que vous devriez sinon, soit mener par vous-même, soit sous-traiter.
En créant sa propre structure juridique (SASU, EURL, SARL, entreprise individuelle…), on peut également avoir besoin d'être conseillé sur divers aspects juridiques de l’activité (création de la société, rédaction des statuts, conformité des contrats commerciaux, choix des régimes sociaux et fiscaux, régime de TVA, souscription d'assurances, gestions des impayés et du recouvrement…). Faire appel à un expert-comptable ou à un avocat représente un coût supplémentaire. Une consultation avec un est souvent facturée plus de 100 euros HT de l’heure.
3. La différence entre un coût mensuel et un coût annuel
En créant une structure juridique, les frais de comptabilité, tout comme les contrats d'assurance souscrits, sont des charges fixes annuelles. Elles sont dues même si vous ne facturez pas de mission. Vous ne pouvez pas les suspendre momentanément. Avec un cabinet comptable, un engagement contractuel est le plus souvent prévu, car la prise en main d'une entreprise nécessite du temps et de l'énergie. Le délai de préavis pour mettre fin au contrat de collaboration est d'ailleurs également à aborder.
Les frais de gestion d'une société de portage salarial sont, pour leur part, calculés et appliqués au mois le mois. Il n'y a aucun engagement. Vous pouvez tester le portage salarial sur quelques mois, d'autant plus qu'il est mis en place en 24 heures. En cas de pause dans une collaboration, d'un ou plusieurs mois, il n'y a aucuns frais fixes pour le consultant informatique lorsqu’il ne se verse pas de salaire.
4. Tableau de comparaison
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Missions réalisées pour vous |
Par la société de portage salarial | Par un cabinet d’expert-comptable pour une
SASU, EURL, SARL ou entreprise individuelle |
| Administratif :
Rédaction des contrats Envoi des factures Encaissement des paiements
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5% de frais de gestion plafonnés à 500 euros par mois chez InfoPortage*
Compris dans les frais de gestion
Compris dans les frais de gestion |
À budgéter en supplément de la gestion de la comptabilité |
| Comptabilité et responsabilité RH :
Déclarations et versements des cotisations fiscales et sociales Gestion des frais professionnels Édition de la fiche de paie et paiement du salaire
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Entre 200 et 300 euros par mois |
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| Service juridique :
Validation des contrats Gestion des impayés et recouvrement Assurance RC Pro et Garantie financière |
À budgéter en supplément de la gestion de la comptabilité |
*À noter que les frais de gestion en portage salarial avec InfoPortage comprennent :
- Le coût de l'avance de trésorerie qui vous permet de toucher votre salaire dès le premier mois travaillé chez le client.
5. Quelles sont les obligations comptables par statut ?
En portage salarial
La situation juridique d’un consultant en informatique porté est équivalente à celle d'un salarié classique qui perçoit chaque mois un salaire, assorti d'un bulletin de paie. La seule différence, c'est que vous prenez l'initiative à la fin du mois de déclencher votre paie au regard du chiffre d'affaires facturé.
Autre élément confortable, un compte bancaire professionnel n'est pas nécessaire. Vous n'avez aucun virement à opérer pour percevoir votre rémunération. C'est la société de portage salarial qui s'en occupe tout comme de l'édition des factures, l’envoi, l’encaissement ou encore le suivi des délais de paiement.
SASU, EURL, SARL ou entreprise individuelle
Un bilan comptable et un compte de résultat sont à réaliser chaque année pour une SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle) ou une entreprise individuelle (entreprise sans création d'une personne morale) au-delà d'un chiffre d'affaires de 77 700 euros HT annuel (montant au 1er janvier 2024).
En SARL (société à responsabilité limitée) ou en EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée), le bilan comptable et le compte de résultat sont obligatoires, quel que soit le chiffre d'affaires.
Quelles sont les obligations ?
- Le livre-journal : enregistrement chronologique de toutes les opérations comptables.
- Le grand livre : toutes les opérations par numéro de compte en les ventilant selon le plan comptable utilisé par l'
- Bilan comptable annuel (actifs et passifs au patrimoine de l'entreprise : capitaux propres, dettes financières, trésorerie, créances clients, dettes fiscales et sociales…).
- Compte de résultat (opérations de l'exercice écoulé et se soldant par le résultat de l'exercice) : chiffre d'affaires, achats, frais généraux, impôts et taxes…
Les documents comptables et les pièces justificatives doivent être conservés pendant 10 ans. Les comptes annuels de l'entreprise, pour les SARL, les EURL et les SASU, doivent être déposés au greffe du tribunal de commerce.
Le régime réel simplifié d'imposition
Avec le régime réel simplifié d'imposition accessible jusqu'à 254 000 euros de CA (montant au 1er janvier 2024) pour les prestations intellectuelles, il est possible de tenir une comptabilité de trésorerie plutôt qu'une comptabilité d'engagement. Dans ce cas, l'enregistrement en cours d'exercice comptable concerne les encaissements et les paiements. À la clôture de l'exercice comptable, l'ensemble des créances et des dettes en cours sont enregistrées.
Le régime micro-BNC (micro-entreprise)
En dessous de 77 700 euros HT de chiffre d’affaires annuel (montant au 1er janvier 2024), le régime micro-BNC (Bénéfice non commercial), appelé aussi régime déclaratif spécial, peut s'appliquer.
Quelles sont les obligations de la micro entreprise ?
- Tenir un livre des recettes dans lequel sont enregistrés par ordre chronologique : montant et origine des recettes (identité du client ou de la société mandataire, modes de règlement et références des pièces justificatives (numérotation des factures, notes). Le document doit être accompagné des factures et pièces justificatives. Il pourra être demandé par l'administration fiscale.
- Déclarer tous les mois ou tous les trimestres son chiffre d'affaires à l'
- Disposer d'un compte bancaire dédié (dès le dépassement d'un chiffre d'affaires de 10 000 euros sur 2 ans) pour encaisser les recettes et effectuer des prélèvements pour sa rémunération par virement bancaire vers son compte personnel.
À savoir pour les activités hors prestations intellectuelles : la vente de marchandises, d'objets, de fournitures et denrées à emporter ou à consommer sur place ou des prestations d'hébergement nécessite la tenue d'un registre des achats complémentaire au livre des recettes.
Distinguer micro-BNC et exonération de TVA
Le régime micro-BNC pour un chiffre d’affaires annuel de moins de 77 000 euros HT (montant au 1er janvier 2024) est dissocié de la franchise en base de TVA jusqu'à 36 800 euros HT de (montant au 1er janvier 2024).
La franchise en base de TVA permet une exonération de la TVA sur les prestations facturées. Les factures sont éditées sans mention de TVA.
Rappel : l'exonération de TVA sur les prestations de conseil implique que les frais professionnels ne peuvent pas être déduits du chiffre d'affaires réalisé. La TVA ne peut également pas être récupérée, sur les achats d'équipements informatiques par exemple.
En portage salarial, vous pouvez déduire des frais professionnels de votre chiffre d’affaires ce qui vous permet d’augmenter de manière significative votre rémunération nette mensuelle. Par ailleurs, vous pouvez, avec InfoPortage, récupérer la TVA sur vos achats.
